Coronavirus og generalforsamlingen den 22. marts

10. mar. 2020:
Da vi traditionen tro plejer at være mange til vores årlige generalforsamling, følger bestyrelsen dag for dag nøje udbredelsen af coronavirus samt de vejledninger og anbefalinger, der kommer fra myndighederne.

Der er et par forhold vi er nødsaget til at tage med i betragtning:

  • Vores generalforsamlinger ligger under de 1.000 personer, myndighederne har sat som grænsen for, hvornår forsamlinger anbefales aflyst.
  • Vores vedtægter åbner ikke for en mulighed for udsættelse af vores generalforsamling, og samtidig kan ingen give et præcist svar på, hvornår virussen klinger ud, hvillet betyder, at vi ikke kan vide hvornår, vi i så fald kan afholde en generalforsamling.
  • Vi har behov for, at vores årsregnskab bliver godkendt iht. til myndigheder, bank m.m.
  • Vi skal have valgt personer til de ledige bestyrelsesposter.
  • Vedtægtsændringer skal godkendes, for at vi kan løse vores administrative opgaver.

Vi håber på forståelse for, at generalforsamlingen, som situationen er nu, bliver afholdt som planlagt.

Hvis situationen forværres, vil der være en ny situation.
Som nævnt følger bestyrelsen situationen nøje.

Mvh
Bestyrelsen