Indlæg
Se alle relevante indlæg og dokumenter til generalforsamlingen >>
Oversigten opdateres løbende.
Så kom til infomøde om arbejdet i bestyrelsen samt i de tilhørende udvalg, mandag den 2. marts, kl 19:00, i restauranten i klubhuset.
Synes du, at Sundby Sejlforening er et rart sted at bevare og holder du af kammeratskabet og gør dig tanker om, hvordan en fremtid i vores dejlige havn kan udvikle sig – men ved ikke, hvordan du kan støtte op og påvirke?
På infomødet om bestyrelses- og udvalgsarbejde i SSF vil bestyrelsen orientere om, hvad bestyrelsesarbejdet omfatter, hvilke muligheder det giver, samt svare på spørgsmål. Det samme gælder for de udvalg, der er tilknyttet bestyrelsen, og det spændende arbejde, der foregår i udvalgene.
Aftenen er ganske uforpligtende, men er til for jer, der er nysgerrige eller overvejer at give en hånd med, så I får en idé om, hvem man kontakter eller hvad det indebærer.
Følgende poster er på valg på generalforsamlingen: Læs mere
Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sundby Sejlforening, søndag, den 22. marts 2020, kl. 9.00, i klubhuset.
På generalforsamlingen, søndag den 22. marts, er en lang række bestyrelsesposter på valg. Har du lyst og energi til at yde en ledelsesmæssig indsats for vores forening, så overvej om du vil stille op til valg på generalforsamlingen!
Følgende bestyrelsesposter er iht. vores vedtægter på valg: Læs mere
Bestyrelsen har ingen forslag til vedtægtsændringer, men stiller 3 forslag til behandling under dagsordenens pkt. 6 ’Behandling af eventuelt indkomne andre forslag’. Læs forslagene her >>
Under dagsordenens pkt. 7 foreslår bestyrelsen Læs mere
SSF’s kasserer igennem de sidste 5 år har valgt ikke at genopstille ved generalforsamlingen, den 24. marts 2019. Vi søger derfor en eller flere kandidater, der vil stille op til valg som kasserer på generalforsamlingen. Læs mere
Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sundby Sejlforening søndag, den 24. marts 2019, klokken 9, i klubhuset.
Den årlig generalforsamling afholdes søndag, den 24. marts 2019, kl. 9.00, i klubhuset.
Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at møde op og gøre deres indflydelse gældende.
I år er der valg til følgende bestyrelsesposter: Læs mere
På generalforsamlingen, 25. marts 2018, skal der blandt andet vælges nye folk til posterne som sejlerskolechef, kapsejladsleder og ungdomsleder. Var det ikke noget for dig? Læs mere
Nu kan du læse bestyrelsens og indkomne forslag fra medlemmer til behandling på SSF’s generalforsamling, den 25. marts 2018.
Du finder alle forslag, foreningens regnskab mv. ved at trykke på den røde ‘knap’ med teksten ‘Generalforsamling 2018‘ i øverste højre hjørne her på siden.
Som du vil se, handler de fleste forslag til årets generalforsamling i SSF om ændringer af foreningens vedtægter og reglementer. Til sammenligning med de foreslåede ændringer kan du her læse de nuværende Vedtægter og reglementer i SSF.
Torsdag, den 22. marts, kl. 19.30, i Pejsestuen, afholdes formøde til generalforsamlingen i SSF.
På generalforsamlingen, den 25. marts 2018, skal vi bl.a. drøfte og stemme om bestyrelsens forslag til ændringer af foreningens vedtægter og reglementer.
For at give interesserede medlemmer en god mulighed for både at sætte sig grundigt ind i forslagene og spørge ind til begrundelserne for ændringerne heraf, indkaldes til dette åbne aftenmøde.
Bestyrelsen håber, at mange vil møde op, så der på selve generalforsamlingen er en større forståelse for både forslag og de dermed også totalt gennemskrevne vedtægter og reglementer. Disse er nu beskrevet som tingene bør foregår i praksis.
Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sundby Sejlforening søndag, den 25. marts 2018, klokken 9, i klubhuset. Husk sommertid!
Da formanden er forhindret i at deltage i den planlagte generalforsamling, søndag den 18. marts, har en enig bestyrelse besluttet at flytte generalforsamlingen til søndag den 25. marts.
Bestyrelsen
De folkevalgte 2017 (Kim og Jesper var desværre ikke til stede, men er fortsat med på holdet).
På den ordinære generalforsamling, den 26. marts 2017, blev alle bestyrelsens forslag til ændringer af foreningens gamle ’Love og reglementer’ vedtaget. Vi besluttede blandt andet at ændre SSF’s ‘Love’ til ‘Vedtægter’.
- Læs de nyreviderede Vedtægter og reglementer for Sundby Sejlforening (pdf)
- Læs referatet fra generalforsamlingen i SSF, den 26. marts 2017.
- Se, hvornår den nye bestyrelse holder møde, og læs referater fra 2011 og frem
– det seneste referat er fra bestyrelsesmødet, den 6. marts 2017. - Se fotografens skud fra generalforsamlingen
Herunder kan du læse relevante dokumenter fra foreningens generalforsamlinger fra 2011 og frem.
2021
- Indkaldelse til generalforsamling 21. juni 2021 (23. maj 2021)
- Udsættelse af generalforsamlingen d. 21. marts 2021 (9. marts 2021)
- Indkaldelse til generalforsamling 21. marts 2021 (20. feb. 2021)
- Årsregnskab 2020 ( 28. feb. 2021 )
- Gennemgang af årsregnskab 2020
- Specifikationer til aarsregnskab 2020 ( 28. feb. 2021 )
- Revisionsprotokol 2020 (28. feb. 2012)
- Repetition tiltrædelsesprotokol (28. feb. 2021)
- Bestyrelsens regnskabserklæring 2020 (28. feb. 2021)
- Intern-kritisk-revisors-paategning-SSF-Aarsrapport-2020 (12. marts 2021)
- Budget 2021 & estimat 2022 (17.juni 2021)
- Forslag til behandling på generalforsamling 2021 medl. 865 ( 9. marts 2021)
- Forslag til behandling på generalforsamlingen 2021 med. 627 (9. marts 2021)
- Andre forslag 1-3_21-06-2021 – bestyrelsens-forslag (7. juni 2021)
- Bilag 1 til Andre forslag 3 – Eksempel på visualisering flydebro ud fra vestmole (7. juni 2021)
- Bilag 2 til Andre forslag 3 – Eksempel på visualisering flydebro ud fra vestmole m pladstyper (7. juni 2021)
- Bilag 3 til Andre forslag 3 – Eksempel på visualisering af flydebroer ud fra søndre mole (7. juni 2021)
- Andre forslag 4_21-06-2021 – Forslag fra medl 865 (7. juni 2021)
- Andre forslag 5_21-06-2021 – Forslag fra medl 42 (7. juni 2021)
- Andre forslag 6_21-06-2021 – Forslag fra medl 1002 (7. juni 2021)
- Andre forslag 7-9_21-06-2021 – Forslag fra medl 524 (7. juni 2021)
- Forslag 1-2 til vedtægtsændringer_21-06-2021 – Medlemmernes forslag,medl 627 og 524 (7. juni 2021)
- Bestyrelsens beretning 2020-2021
- Referat (26. sep. 2021)
- Årsregnskab 2020 – underskrevet (26. sep. 2021)
2020
- Indkaldelse til generalforsamling 22. marts 2020 (22. feb. 2020)
- Coronavirus og generalforsamlingen den 22. marts (10. mar. 2020)
- Sundby Sejlforening aflyser generalforsamlingen den 22. marts 2020 (12. mar. 2020)
- Indkaldelse til generalforsamling 31. august 2020 (11. jul. 2020)
- Generalforsamlingen 31. august 2020 flyttes til større lokaler (16. aug. 2020)
- Årsregnskab 2019 (28. feb. 2020)
Specifikationer til årsregnskab
Revisionsprotokollat - Gennemgang af Årsregnskab 2019 (5. sept. 2020)
- Budget 2020 & Estimat 2021 (5. sept. 2020)
- Forslag til vedtægtsændringer – Bestyrelsens forslag (16. aug. 2020)
- Andre indkomne forslag 1-2 – Bestyrelsens forslag (16. aug. 2020; rev. 5. sept. 2020)
- Andre indkomne forslag 3 – Forslag fra medl. 532 Leif Guldbech, medl. 1313 John Hessing Simonsen, medl. 1092 William Thomassen, medl. 921 Søren Bødtker, medl. 929 Per Østergaard (16. aug. 2020)
Skitser til ny anvendelse af den nedlagte bedding (14. apr. 2020) - Andre indkomne forslag 4-5 – Forslag fra medl. 686 Hanne Rosa Nielsen (16. aug. 2020)
- Andre indkomne forslag 6 – Forslag fra medl. 294 Elin Brinkland (16. aug. 2020)
- Andre indkomne forslag 7-9 – Forslag fra medl. 524 Jørgen Zeiner (16. aug. 2020)
- Forslag til fastsættelse af kontingenter, pladslejer og andre medlemsydelser – Bestyrelsens forslag (16. aug. 2020; rev. 5. sept. 2020)
- Forslag til fastsættelse af kontingenter, pladslejer og andre medlemsydelser – Forslag fra medl. 524 Jørgen Zeiner (16. aug.2020)
- Holder du af SSF og vil gerne bidrage (24. feb. 2020)
- Er du kandidat til SSF’s bestyrelse? (15. jul. 2020)
- Sejlerskolen søger ny leder (23. aug. 2020)
- Forslag til behandling på generalforsamlingen, den 31. august 2020 (23. aug. 2020)
- Referat (21. okt. 2020)
- Årsrapport 2019 – underskrevet (21. okt. 2020)
- Bestyrelsens beretning 2019 – 2020 (21. okt. 2020)
2019
- Snart er der generalforsamling i SSF (28. jan. 2019)
- Indkaldelse til generalforsamling 24. marts 2019 (24. feb. 2019)
- Årsregnskab 2018 (28. feb. 2019 & 1. juni 2019: Godkendt på generalforsamlingen)
Specifikationer til årsregnskab
Revisionsprotokollat - Årsrapport 2019: Hvor kommer pengene fra? (26. mar. 2019)
- Budget 2019 og Estimat 2020 (26. mar. 2019)
- Er du SSF’s nye kasserer? (6. mar. 2019)
- Forslag til behandling på generalforsamlingen den 24. marts 2019 (9. mar. 2019)
- Andre forslag 1-3: Bestyrelsens forslag (26. mar. 2019)
- Referat (14. april 2019)
2018
- Dato ændret for generalforsamlingen (18. jan. 2018)
- Indkaldelse til generalforsamling 25. marts 2018 (17. feb. 2018; rev. 21. feb. 2018)
- Årsregnskab 2017 (27. feb. 2018)
Specifikationer til årsregnskab
Revisionsprotokollat - Årsregnskab: Hvor kommer pengene fra? (4. apr. 2018)
- Budget 2018 (25. mar. 2018)
- Udkast til nye Vedtægter og reglementer i Sundby Sejlforening (11. marts 2018)
- Bestyrelsens forslag 1-7 til vedtægtsændringer (11. marts 2018)
- Andre forslag 1-4: Bestyrelsens forslag (11. marts 2018)
- Andre forslag 5: Forslag fra medl. A287 Johnny Pileborg (11. marts 2018)
- Andre forslag 6: Forslag fra medl. A524 Jørgen Zeiner (11. marts 2018)
- Åbent formøde til generalforsamlingen (11. marts 2018)
- Er du den nye sejlerskoleleder, kapsejladsleder eller ungdomsleder? (22. marts 2018)
- Oplæg vedr. bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægter og reglementer (4.apr. 2018)
- Referat (18. april 2018)
2017
- Indkaldelse til generalforsamling 26. marts 2017 (13. feb. 2017)
- Regnskab 2016 (24. feb. 2017)
Specifikationer til årsregnskab
Revisionsprotokollat
Tiltrædelsesprotokollat - Budget 2017 (12. mar. 2017)
- Bestyrelsens forslag til lovændringer (12. mar. 2017)
- Bestyrelsens andre forslag (12. mar 2017)
- Kandidater til bestyrelsen efterlyses! (9. mar. 2017)
- Referat (10. april 2017)
2016
- Indkaldelse til generalforsamling 27. marts 2016 (6. feb. 2016)
- Indkomne forslag (12. mar. 2016):
Forslag 1-3 – om havnepenge, om ansøgningsfrist vedr. havneplads og om forhøjelse af pladsleje
Forslag 4 – om medlemmers indsigt i bestyrelsens aftaler
Forslag 5 – om bladets fortsættelse
Forslag 6-7 – om gæsters gratis to timer og om kontingent vedr. ‘Blueberry’
Forslag 8 – om analyse af pladsmandens arbejdsopgaver
Forslag 9 – om arbejdsseddel
Forslag 10-11 – om nordre slæbesteds tilstand og om renovering af toiletfaciliteter
Forslag 12 – om loppemarked/bagagerumssalg
Forslag 13 – om kontorets åbningstider
Forslag 14-20 – om forhøjelse af forpagtningsafgift, om ombygning, om forhøjelse af pælepenge, om ekstraordinært kontingent, om aftale med pladsmand, om fordeling af bådpladser og om fratagelse af æresmedlemskab - Regnskab 2015 (29. feb. 2016)
Regnskabet er foreløbigt; det endelige regnskab kan først offentliggøres, når det er underskrevet af samtlige medlemmer af bestyrelsen. P.t. er Jørgen Valdsgaard og Sten Lykkebo bortrejst. - Endeligt regnskab 2015 (8. mar. 2016)
- Referat
2015
- Indkaldelse til generalforsamling 29. marts 2015
- Indkomne forslag:
Forslag 1 – om medlemsbladet
Forslag 2 – om email-adresser og nyhedsmail
Forslag 3 – om ændring af § 16 i foreningens love
Forslag 4 – om ændring af love og vedtægter - Regnskab 2014
Specifikationer til årsregnskab
Revisionsprotokollat
Tiltrædelsesprotokollat - Referat
2014
- Indkaldelse til generalforsamling 30. marts 2014
- Indkomne forslag:
Forslag 1-2 – om bladet og om medlemsmøder
Forslag 3 – om forebyggelse af tyveri og indbrud
Forslag 4 – om kontorhjælp, valg af kasserer, ændring i bestyrelsens sammensætning og deraf følgende vedtægtsændringer - Regnskab_2013
- Referat
- Sept. 2014: Uklarheder om vedtægtsændringer
2013 – ekstraordinær
2013
2012
2011 – ekstraordinær
2011
- Indkaldelse til generalforsamling 27. marts 2011
- Indkomne forslag
- Regnskab 2010
- Nyt budget 2011
- Budget 2012
- Referat
På SSF’s generalforsamling d. 26. marts ønsker vores aktivitetsleder, Jørgen Valdsgaard, samt sekretær, Britt Bødtker, ikke at genopstille til deres bestyrelsesposter. Desuden takker Lillian Green Jensen af som kasserersuppleant. Den tilbageværende bestyrelse vil gerne takke alle tre for deres entusiastiske og dedikerede arbejde i og omkring bestyrelsesarbejdet. Læs mere
Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sundby Sejlforening søndag, den 26. marts 2017, klokken 9.00, i klubhuset. Husk sommertid!
“Alle i bestyrelsen er glade for den måde, generalforsamlingen blev afviklet på. Vi takker for den tillid, som blev os givet, og ser frem til arbejdet fremover.”
Sådan afslutter den nyvalgte bestyrelse referatet fra sit første møde, hvor bestyrelsen også konstituerede sig. Referatet finder du i Arkivet sammen med referater fra tidligere bestyrelsesmøder.
Referatet af generalforsamlingen er også klar og ligger nu – også i Arkivet – sammen med de øvrige materialer fra generalforsamlingen. For nemheds skyld har vi lagt link ind til de to referater herunder:
Selv om der var meget papir at forholde sig til, gik det da meget fredeligt alt sammen. Læs mere
Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sundby Sejlforening søndag den 27. marts 2016, klokken 9.00 i klubhuset. Husk sommertid!
Generalforsamlingen 2016 er der nu sat dato på. Den bliver, som traditionen byder, den dag, sommertiden begynder, søndag den 27. marts og som sædvanligt skal du tidligt op: Formanden byder velkommen klokken 09, påskedagsmorgen. Det er vist ikke sket før.
Indkaldelse til generalforsamling, med tidsfrist for indlevering af forslag til forsamlingen m.m., sendes ud i begyndelsen af det nye år.
Her kan du læse referatet fra bestyrelsens møde i november.
Følgende bilag til generalforsamlingen i SSF, 29. marts 2015, er nu tilgængelige på hjemmesiden:
- 30.01.15: Indkaldelse
- 28.02.15: Regnskab 2014 med tilhørende bilag
- 15.03.15: Forslag fra medlemmer og bestyrelsen
Der indkaldes hermed til Generalforsamling i Sundby Sejlforening søndag den 29. marts 2015 klokken 09 i klubhusets restaurant. Husk sommertid!
Der har, efter forårets generalforsamling, været nogen tvivl om posten som kasserersuppleant. Søren Bødker, der var dirigent på mødet, har nu gennemlyttet lydoptagelsen af mødet og konkluderer her fra, at der i debatten og ved afstemningen ikke blev taget stilling til, at funktionen som kasserersuppleant skulle ændres. Så Lillian Green, valgt som kasserersuppleant på generalforsamlingen i 2013, fortsætter sit gode arbejde til generalforsamlingen i 2015, hvor hun er på valg.
Poul Christensen har trukket sig fra bestyrelsen. Suppleant Jacob Tyge er trådt ind som sekretær.
Søndag den 27. marts 2011, kl. 9.00 i klubhuset
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Protokol og beretning
3. Regnskab
4. Valg
5. Lovændringsforslag
6. Andre forslag
7. Eventuelt
Følgende er på valg for 2 år:
Sekretær
Poul Christensen
Skolechef
Jan Lauridsen
Motorbåds- og sikkerhedsrepræsentant
Søren Rasmussen
Havneudvalgsmedlem
Lars Fure
Festudvalgsformand
Hanne Rosa Nielsen
Suppleant til bestyrelsen
Niels Jørgen Axelsen
Webredaktør
Poul Christensen
1 revisor
Bjarne Kallesøe
1 revisor
Brian Frisendal (vælges for 1år)
1 revisorsuppleant
Tom Benda
1 kasserer
Britta Scharff
1 kasserersuppleant
Lillian Green
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest søndag den 27. februar 2011 kl. 9.00.
Mens vi venter på sekretærens officielle referat, er her en stavl billeder, du kan hygge dig med.
